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履约保函退还证明
发布时间:2023-09-28 12:24
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什么是履约保函退还证明?

履约保函退还证明是指在一项合同条件下,保证人向受益人提供的证明文件,证明保证人已经按照合同要求履行了自己的责任并且请求退还已提供的履约保函。

履约保函退还证明的作用

履约保函退还证明具有以下重要作用:

  • 确认保证人已经完成了履约保函所约定的义务;
  • 表明保证人已经无需为履约保函承担任何进一步的责任;
  • 为受益人提供一份有力的证明文件,以便申请退还履约保函。

履约保函退还证明的内容

履约保函退还证明通常包含以下内容:

  1. 保证人的基本信息,包括姓名/公司名称、联系方式等;
  2. 受益人与保证人之间的合同信息,如合同编号、签订日期等;
  3. 履约保函的详细信息,如保函编号、金额、有效期等;
  4. 保证人已经完全履行了自己在合同中承担的义务,并请求退还履约保函。

履约保函退还证明的提交方式

一般情况下,履约保函退还证明可以通过以下方式提交给受益人:

  • 邮寄或快递:将原件邮寄给受益人,同时保留好相关的邮寄凭证;
  • 传真或电子邮件:将履约保函退还证明的扫描件发送给受益人,注意确认受益人收到并确认;
  • 当面交接:双方约定时间地点,将履约保函退还证明的原件直接交给受益人。

履约保函退还证明的注意事项

在编写和提交履约保函退还证明时,需要注意以下事项:

  • 证明文件的语言要简练明确,避免出现模糊不清或歧义的表述;
  • 履约保函退还证明应由保证人亲自签署,并注明签署日期;
  • 附上相关的支持材料,如合同复印件、履约保函原件等,以增强证明的可信度;
  • 确保提交时选择适当的传递方式,以保证证明文件的安全和及时送达。