电子投标保函是指在招标过程中，投标人为了获取信任和提供资金担保，通过计算机技术和数字证书等手段，以电子形式提交的保证函。投标保函作为一种合同文件，具有法律效力，它能够确保竞标者按照要求履行合同，并向招标方提供担保。
在填写电子投标保函时，首先需要填写基本信息，包括公司名称、联系地址、联系人、联系电话等。这些信息用于确认投标人的身份和联系方式，确保能够及时与其取得联系。
接下来，在电子投标保函中需要填写担保金额和有效期。担保金额是指投标人承诺向招标方提供的金额，通常为投标项目的一定比例或特定金额。有效期是指投标保函的有效期限，一般由投标人根据招标文件规定进行填写。
在某些情况下，可能需要附加文件及说明。例如，投标人可以附加自己的资质证书、参与过的类似项目经验等文件，以增加竞标的可信度和竞争力。附加文件的说明应简明扼要，清晰表达意图。
在填写完以上信息后，投标人需要进行电子签名和盖章。电子签名是指通过数字证书验证身份并确认数据完整性的方式进行签名。而盖章则是为了确保电子投标保函的真实性和合法性。这两个步骤非常重要，且需要按照相关规定进行操作。
最后一步是提交电子投标保函文件。投标人应根据招标方要求，选择合适的途径将保函文件发送给相关部门，并留存好相应的回执或发送记录，以便日后查证。
在填写电子投标保函时，还需注意以下事项：1. 提前准备相关资料，避免填错或漏填；2. 仔细审阅招标文件要求，确保填写准确符合规定；3. 保持对电子签名和盖章操作的准确性和法律合规性。
