履约保函保证金是在合同签订时，为确保双方履行合同义务而提供的担保方式之一。保证金是指承揽商或供应商在中标后按要求向招标人或采购单位支付的一定金额，以确保其履行合同义务。
履约保函保证金费用起到了确保双方按照合同履行义务的作用。对于招标人或采购单位来说，它可以作为对承揽商或供应商履行合同义务的一种担保，以预防可能发生的违约行为。对于承揽商或供应商来说，缴纳履约保函保证金费用可以增强其信誉，提高中标机会，并且在履约过程中有助于保持良好的合作关系。
履约保函保证金费用的计算方式通常根据合同金额的百分比来确定。例如，某个合同的履约保证金费用为合同总金额的5%，那么当合同金额为100万元时，履约保证金费用就是5万元。具体的计算方式可能根据合同的特殊条款和规定而有所不同。
缴纳履约保函保证金费用通常需要按照合同约定的时间和方式进行，一般要求承揽商或供应商在签订合同后的一定时间内缴纳。支付履约保证金费用的方式可以是现金、银行汇票、保函等形式，具体方式需要与招标人或采购单位协商确定。
履约保函保证金费用通常在履约成功后会按照合同的约定进行退还。退还程序包括提交退还申请、经过审核确认无误后，由招标人或采购单位向承揽商或供应商退款。退还的履约保函保证金费用应该按照合同的约定时间进行，如果存在逾期未退的情况，可能会导致违约责任的发生。
在缴纳和退还履约保函保证金费用的过程中，需要注意以下几点：确保履约保函保证金费用金额正确，并按时足额缴纳；妥善保管相关支付凭证和合同文件；在退还履约保函保证金费用时，注意提供完整且符合合同约定的资料。若有争议，应及时与招标人或采购单位进行沟通协商。
