履约保函是在项目合同签订后，由承包商向业主提供的一种担保方式。它可以有效地保障业主的利益，确保承包商按照合同约定的要求完成工程。在办理履约保函时，保证金的处理显得尤为重要。
保证金是指业主要求承包商提供的一笔金额，作为对后者履行合同义务的担保和补偿。它既是对承包商信誉的考验，也是业主权益的保护。
承包商可以选择以现金、银行汇票、保函等形式提供保证金。其中，履约保函成为越来越受欢迎的选择，因为它能够提供更多的灵活性和便利性。
保证金的计算方法一般根据合同总额的比例确定。根据合同性质和业主要求的不同，保证金比例一般在10%至20%之间。具体的计算方法可由双方协商确定。
保证金一般存放于专门的监管账户中，以确保资金的安全性和独立性。业主有权对其进行监督和管理，并确保承包商按照合同约定提供所需的担保金额。
履约保函到期后，若承包商履行了合同义务，未发生违约情况，则保证金可以全部或部分退还给承包商。退还的方式根据合同约定来执行。
如果承包商发生违约行为，未能按照合同约定完成工程，业主有权使用履约保函中的保证金作为赔偿。同时，承包商可能面临进一步的处罚和法律责任。
在办理履约保函时，双方需要注意保证金的使用条件、保证金的有效期、保证金的监管机构等方面的问题。同时，保证金的账务也需要妥善处理和记录。
