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履约保函退回格式
发布时间:2023-09-28 15:43
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什么是履约保函?

履约保函是一种在合同中使用的保证机制,通常由承包商提供给业主作为保证归还尚未支付的款项。当承包商无法按照合同要求履行其义务时,业主可以向保函银行要求支付相应的金额。

退回履约保函的原因

退回履约保函可能有不同的原因,比如:

  1. 项目已经完成并经验收,没有任何争议或违约行为发生。
  2. 承包商已经按照合同约定支付了所有款项。
  3. 合同约定的保函期限已过且没有发生任何违约情况。

履约保函退回格式

以下是履约保函退回的标准格式:

[开头称呼],

根据我们之前的合作,现确认以及确认您已经完成了与我们的合同条款,并根据这些条款支付了合同规定的所有款项。针对该项目的履约保函现退回给您。

感谢您的合作。如您对退回保函有任何疑问,请随时与我们联系。

祝好!

[结束称呼]

注意事项

在填写履约保函退回格式时,需要注意以下几点:

  • 确认合同条款和支付情况。
  • 使用正式的语言和格式。
  • 提供联系方式,以便对方有任何疑问时可以及时与您联系。

总结

退回履约保函是一种常见的操作,需要按照标准格式和流程来进行。通过明确合同条款和支付情况,遵循适当的业务礼仪,可以确保顺利完成退回程序,并加强双方之间的信任和合作。