履约保函是一种在商业交易中常见的担保方式。简单地说，履约保函是银行或保险公司根据委托人（通常是买方）的要求发出的一份书面承诺，保证在特定条件下支付一定金额的款项给受益人（通常是卖方），以确保合同的履行。
质保金是指承建单位在中标后履行施工合同时，为确保履约质量和保证义务履行，按照招标文件的规定，在合同签订后、结算之前缴纳到项目资金监管账户中的一笔金额。质保金的缴纳是对承包单位的一种经济责任的表现，也是保证工程质量和建设安全的重要手段。
当履约保函到期时，需要根据实际情况采取相应的措施。首先，受益人可以根据履约保函的约定向保证人提出索赔申请，要求支付被保证的金额。其次，保证人应当对索赔进行核实，并在符合条件的情况下及时支付被保证的金额。最后，双方应妥善处理好履约保函到期后的关系，以维护良好的商业信誉。
质保金到期后，若工程质量及履约情况均符合合同要求，承建单位可以申请退还质保金。申请退还时，需提交相关材料和证明文件，例如验收报告、结算表格等。监理单位或相关部门会进行审查和核实，并在确认无问题后，将质保金退还给承建单位。
履约保函和质保金在商业交易中起到了重要的作用。它们不仅可以提高交易安全性，降低交易风险，还能促进各方在交易中切实履行合同义务。因此，在办理履约保函和缴纳质保金时，各方应严格按照合同约定和法律法规执行，以确保交易的顺利进行。
