在进行招投标活动过程中，有时候投标方会需要申请退回已经提交的投标保函。申请退回的目的可能是由于项目取消、投标方决定不参与竞标或者其他原因。无论是什么原因，投标方需要按照一定的格式和程序来提出退回申请。
在填写投标保函退回申请时，首先需要包含以下基本要素：
a. 投标人信息：包括公司名称、地址、联系人姓名、电话等。
b. 投标保函信息：包括保函编号、开立日期、金额等。
c. 申请退回的原因：明确说明取消投标或者不参与竞标的原因。
d. 收款信息：需要填写退款的账户信息，包括银行名称、账户名称、账号等。
一般情况下，投标方需要遵循以下流程来申请退回投标保函：
a. 填写申请表格：根据公司的要求，填写指定的退回申请表格，确保信息完整准确。
b. 提交申请材料：将填写好的退回申请表格与相关证明材料一并提交给招标单位。
c. 审核流程：招标单位会对退回申请进行审核，确认申请人身份和要求的真实性。
d. 退款处理：经过审核通过后，招标单位会按照申请人提供的收款信息进行退款操作。
在填写投标保函退回申请时，需要注意以下事项：
a. 准确填写信息：确保填写的投标人信息、保函信息和退回原因准确无误。
b. 提供必要材料：在申请退回时，可能需要提供取消投标或者不参与竞标的相关证明材料。
c. 按时申请：按照项目规定或者合同约定的时间要求进行申请，避免错过申请期限。
d. 留存复印件：在提交退回申请材料前，最好保留好相关文件的复印件作为备份。
