投标保函是为了保证投标人在参与招标过程中的诚实和履约能力而提供的一种担保工具。它通常是由银行、保险公司或其他金融机构向招标人出具，作为投标人承诺履行合同的证明。
在收到投标保函后，招标人需要进行对其有效性的审查。首先要仔细检查保函中所规定的内容，包括保函金额、有效期限等是否符合招标文件的要求。其次，还需核实保函的真实性，确保保函是由可信赖的机构出具，并且未经任何修改。
如果发现投标保函在某些方面违背了投标文件的要求，招标人有权选择没收保函。投标保函必须满足特定的条件，如保函金额不能低于规定的最低金额、有效期限必须在一定范围内等。如果保函未达到这些要求，招标人可以认定保函无效。
如果投标保函存在明显的错误或者已经失效，招标人也有权没收保函。例如，保函的日期已过期、保证人的签名不符合规定、保函中的金额与实际招标文件不相符等情况都会导致保函的失效。
在某些特殊情况下，招标人可能需要寻求法院的支持来没收投标保函。例如，当投标人违反了投标条件，但不愿自行返还保函时，招标人可以向法院提起诉讼并请求支持没收保函的决定。
在进行没收投标保函的过程中，招标人需要注意以下几个方面。首先，要确保没收保函的理由充分合理，并能够提供相关证据。其次，应及时将没收保函的决定通知保函的发出机构，并妥善保存相关文件，以备后续使用。最后，如果投标人对没收保函的决定提出异议，应积极与其进行沟通解决，避免引发纠纷。
没收投标保函是一项需要谨慎处理的重要工作。招标人应在审查保函有效性的基础上，根据具体情况判断并通过正当途径进行没收。只有合理、合法地进行没收，才能维护公平招标的环境，确保各方利益的得到保障。
