在工程建设中，为了确保合同履约的可靠性和合法性，往往需要提供保函作为担保。工程履约保函是一种经济手段，一旦合同方无法按照约定履行合同义务，受益人可以依据保函要求保证金或采取其他补救措施。但是，在某些情况下，工程履约保函可能会被退回，本文将介绍工程履约保函退回的格式以及应注意的事项。
工程履约保函的首部包含了一些基础信息，如保函编号、签发日期、保函金额等。这些信息对于受益人来说至关重要，因此在填写时要格外仔细。同时，在保函中可以加入一些特别约定，以满足具体需求，比如明确保函中的押金使用范围、支付方式等。
保函的正文部分主要包括对合同履约进行担保的内容和责任。在填写时，要明确担保的合同条款以及责任范围。如：保证在合同期限内按合同约定履行合同义务，如出现违约行为，承担相应的赔偿责任。同时，在正文中要注明保函有效期，超过有效期后无法继续担保。
一些情况下，保函需要提供一些附件来进一步说明担保内容。例如，可以附上相关项目合同原件、收款证明、施工计划等文件。这些附件可以作为递交保函的补充材料，提高保函的可信度和可靠性。当然，附件的具体内容要根据实际情况给出。
工程履约保函的结尾部分主要是签字和日期。受益人需要在保函上签字确认，表示接受该保函的担保。同时，还需要标明签署日期，以确保其时效性。在签字之前，双方应当仔细阅读保函的内容，确保没有遗漏或不清晰的地方。
最后，退回的工程履约保函还需要进行整理归档。可以编制一个退回记录表格，记录保函的退回原因、时间等信息。退回的保函要妥善保管，可以放入保险柜或存档，以备将来参考。保持良好的文件管理习惯，有助于提高工作效率。
工程履约保函是确保工程建设合同履约、保证权益不被侵害的重要工具。在填写和退回保函时，需要特别注意格式的规范性和内容的完整性。同时，合同双方也要充分了解保函的使用方式和具体责任，保障自身权益的同时避免纠纷的发生。
