投标保函是指投标人为参与招投标活动，按照招标文件或采购文件的要求提供的一种担保形式。它代表投标人对其所投标项目按照招标文件或采购文件的要求履行合同义务，并承担相应责任。
1. 准备充足资料：递交投标保函前，投标人需确保所有提交材料齐全、准确，并符合招标文件或采购文件的要求。
2. 提前了解相关规定：投标人应熟悉招标流程，了解有关投标保函的规定，包括保函金额、格式要求等。
3. 注意保密性：投标保函属于敏感信息，投标人在递交时需确保保函内容不被泄露给竞争对手。
1. 审核原因：首先，招标机构会对递交的投标保函进行审核，如果发现问题，将通知投标人并说明退回的原因。
2. 申请退回：投标人接到退回通知后，需填写相关申请表格，并附上必要的退回理由及证明文件。
3. 相关手续办理：投标人完成退回申请后，需按照招标机构的要求，办理相关手续，包括签字、盖章等。
4. 收回保函：在所有手续办理完毕后，投标人可凭相关证明文件前往招标机构领取退回的投标保函。
1. 提供材料不全：递交的投标保函中缺少必要的资料，如申请表格填写不完整、签字盖章不全等。
2. 格式不正确：投标保函格式不符合招标文件或采购文件的要求，如字体、字号、行间距等问题。
3. 金额错误：投标保函金额与招标文件或采购文件规定的要求不一致，超过或低于要求数额。
递交投标保函是参与招投标活动的重要环节，投标人应提前准备充足资料、了解相关规定，并注意保密性。在退回投标保函时，投标人需审核原因、申请退回、办理相关手续，最后领取退回的保函。常见的退回原因包括提供材料不全、格式不正确和金额错误。
