履约保函，全称为履行保函，是指承保人作为保证人为受益人的责任主体，在合同支付款项等义务负债能力范围内向受益人提供担保服务，确保合同中约定的义务得到履行的一种信用工具。
1. 提高投标竞争力：在项目投标阶段，需提供招投标人所要求的保证金保函，履约保函可以代替现金作为标书保证金，降低企业的资金压力。
2. 保障履约义务：履约保函对于确保双方各自履行合同所承担的义务非常重要。在合同履行过程中，如果合同一方不能按照约定履行义务，另一方可以依靠收到的履约保函来获得赔偿。
3. 增加交易信任度：签订合同后，若一方提供了履约保证金或者履约保函，能够让合作方感受到更大的安全感，增加互信，从而促进双方的合作关系。
1. 避免资金压力：收取履约保函可以避免企业在投标或履行合同过程中需要大额的保证金，减轻了企业的资金压力，更加灵活地运用资金。
2. 强化履约能力：收取履约保函说明企业对合同履约非常重视，也能加强企业的履约能力和信誉度。
3. 防范合同风险：履约保函作为一种有效的担保方式，能够保护自身权益，在意外情况下能够得到及时赔偿并维护自己的利益。
1. 选择保险公司：根据项目所在地和规模选择保险公司，留意细节并进行比较，确保选择可靠的保险服务商。
2. 填写申请表格：根据保险公司要求填写申请表格，提供必要的材料和证明文件，如企业营业执照、项目合同等。
3. 完成评估和审核：保险公司会对申请进行评估和审核，包括企业的信誉度及履约能力等方面的考察。
4. 签订合同和支付费用：申请通过后，双方签订保险合同，并根据金额支付相应的保费。
5. 发放保函：完成手续后，保险公司会发放履约保函给申请人，开始保证期限内的保障服务。
履约保函在商业交易中起到了重要的作用，有效地降低了各方的风险并增强了交易的信任度。不论是投标还是履行合同，在需要提供履约担保时，选择收取履约保函是一种明智而必要的做法。
