投标保函是指在进行招标活动时，投标人为了证明其有能力履行合同所提供的一个经银行承兑的担保函。它主要是用来保障投标人需要支付的投标保证金和履约保证金。
投标保函的作用主要有两个方面：一是向招标人证明投标人具备一定的资信和财务实力；二是保障招标人的合法权益，确保投标人能够按照合同约定履行合同，并承担相应的责任和义务。
投标保函的受益人是招标人，也就是发布招标公告并组织招标活动的单位或个人。投标保函是为了给招标人提供一种保障机制，确保投标人能够履行合同，并在违约情况下承担相应的责任。
一般来说，投标人需要填写相应的申请表格，提供必要的材料，如公司营业执照、财务报表等，并交纳一定额度的保证金。然后向合作银行提交申请，由银行出具投标保函。
根据不同的招标需求，投标保函可以分为投标保证金保函和履约保证金保函。投标保证金保函主要是用来保障投标人缴纳的投标保证金的安全；而履约保证金保函则是用来保障投标人在中标后支付的履约保证金。
在办理投标保函时，投标人应该注意保持良好的信用记录和财务状况，以免影响银行对其申请的审批结果。此外，投标人在办理投标保函前，还需了解相关招标文件中关于保函要求的细则，并按照要求进行准备。
投标保函在招标活动中扮演着重要的角色，它既是一种担保方式，也是一种保障机制。投标人在申请和办理投标保函时，需要重视其作用与目的，并严格按照相关规定进行操作，以确保保函的有效性和可靠性。
