履约保函是指供应商或承包商在合同履行过程中提供给购买方或业主的一种担保文件，用以确保供应商或承包商能够按照合同约定来履行其义务。履约保函的作用十分重要，它不仅可以增加交易双方的信任度，还能够有效应对交易风险。
履约保函通常由保证人、受益人和发出机构三方组成。保证人是供应商或承包商，受益人是购买方或业主，发出机构则是银行或保险公司。履约保函的内容包括保证人的基本信息、履约保证金额、履约期限等。
履约保函在合同签订后应该由谁保管是一个重要问题。一般来说，保持保函的安全性和可追溯性是最重要的考虑因素之一。因此，建议将履约保函交给专业的第三方机构进行保管，比如信用担保公司或律师事务所。
将履约保函交给第三方机构保管有以下几个优势。首先，第三方机构具备专业经验和安全防护系统，能够确保保函的安全性。其次，第三方机构在保管过程中会留下相关记录和跟踪系统，可以提供必要的保障和证明文件。最后，第三方机构可以在纠纷发生时提供中立的仲裁服务，确保公正性和公平性。
如果选择自行保管履约保函，风险和不便可能会增加。首先，自行保管无法保证保函的安全性，容易受到丢失、损坏或篡改的风险。其次，自行保管可能会导致保函遗失或遗忘，增加了索赔的困难度。此外，自行保管还可能需要占用企业或个人的存储空间，并增加保管和维护的工作量。
鉴于履约保函的重要性和保管风险，我们建议将其交给专业的第三方机构进行保管。这样可以确保保函的安全性，提供必要的跟踪记录和证明文件，并在需要时提供仲裁服务。虽然自行保管可能会节省一些费用，但相较之下，选择第三方机构的保管是更加可靠和安全的选择。
