保函在商业交易中起着重要的作用，尤其在招标投标过程中常被使用。保函是指一种由保证人（一般为银行或保险公司）发布的，向受益人承诺支付一定金额的文件。
很多人常常误以为保函就是指投标保证金，实际上两者是有所不同的。投标保证金是指投标人在参与招标过程中需要缴纳给招标单位的款项，以表明投标方的诚意并作为对违约行为的赔偿。
而保函则是在中标后，为确保中标方履行合同义务，向受益人提供的一种担保。保函通常会在招标阶段中被提及，但它并不等同于投标保证金。
对于投标方来说，开立保函意味着能够证明自身为可靠的合作伙伴，并提高获得中标的可能性。同时，开立保函还可帮助投标方更好地应对潜在违约风险与市场竞争。
对于招标单位来说，接受保函意味着能够增强合同履约的保障。当发生投标方未能履行合同义务的情况时，招标单位可以依据保函向保证人索偿。
首先，投标方需要与保证人进行协商，明确保函金额、有效期限以及相关手续等事项。随后，投标方需要向保证人提供必要的申请材料和资料。
最后，保证人将根据投标方的申请，审核并决定是否开立保函。一旦保函开立成功，投标方即可拿到保函文件，并提交给招标单位作为履约保证。
根据用途和内容的不同，保函可以分为不同类型。常见的有投标保函、履约保函和预付款保函等。每种类型的保函在具体使用场景和功能上都有所不同。
投标保函主要用于招标投标过程中，确保投标方的投标诚意。履约保函则用于确保中标方能够按照合同约定的方式履行合同义务。
1.了解保函的具体要求与条款，请仔细阅读并理解保函文件内容。
2.选择有资质、信誉良好的保证人，以确保保函的可靠性。
3.及时进行保函相关手续办理，以避免招标过程中的延误。
4.在保函有效期内务必履行合同义务，以免引起不利后果。
