引言
尊敬的合作伙伴，我们非常感谢您一直以来对我们的支持和信任。为了更好地管理履约保函的收取工作，我们特发此通知，希望能够得到您的配合与理解。
背景介绍
履约保函是一种重要的商务文件，旨在保证履约方履行合同义务。为确保履约保函的有效性和安全性，自即日起，我公司决定加强对履约保函的管理。
收取流程调整
为提高效率和减少误差，在履约保函的收取过程中，我们将进行以下调整：
- 合同签订后，请尽快将履约保函发送至指定邮箱或递交至我公司相关部门。
- 履约保函需包含完整的信息和有效签章，并备注相关合同编号。
- 我公司将对收到的履约保函进行核查，并及时反馈确认信息。
- 如有需要，我公司可能会根据实际情况请求补充材料或进行进一步沟通。
- 请合作伙伴妥善保管履约保函的副本，以备后续查证使用。
重要注意事项
为避免不必要的麻烦和纠纷，请各位合作伙伴注意以下事项：
- 请确保发送或递交的履约保函真实、准确，且完整符合相关法律法规要求。
- 在履约保函邮件或递交材料中，请提供明确的联系人及联系方式，方便我公司与您随时沟通。
- 若发现履约保函存在任何问题，敬请及时与我公司取得联系并进行补正。
- 我公司将尽最大努力保障履约保函信息的安全和保密，但不承担由于传输过程中的技术问题造成的信息泄露风险。
总结
感谢您对我公司工作的理解与支持。通过此次履约保函管理的调整，我们将更好地保障合同履约的顺利进行，并提高工作效率。如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
