尊敬的XXXX公司:
我方诚挚地向贵公司提出履约保函延期申请。经过认真审视,我们得出以下申请理由:
1. 延迟原因一(例如:突发的自然灾害/不可抗力等)。
2. 延迟原因二(例如:人员调动/设备损坏等)。
3. 延迟原因三(例如:供应商延迟交货/非合作方面的任何原因)。
为了解决上述延迟问题,我们会采取以下措施和解决方案:
1. 措施一(例如:加强内部组织与协调)。
2. 措施二(例如:积极寻找替代供应商)。
3. 措施三(例如:加大项目投入与资源分配)。
尽管我们将尽最大努力消除延迟问题,但仍存在预期影响和一些风险。这些影响和风险包括:
1. 影响一(例如:供应链中断/合同履行期限延长等)。
2. 影响二(例如:对贵公司形象的潜在负面影响)。
3. 风险一(例如:与其他项目的冲突/不可预见的成本增加等)。
在此,我们向贵公司做出以下承诺和保证:
1. 承诺一(例如:保证项目按时完工)。
2. 承诺二(例如:尽最大努力减少负面影响)。
3. 承诺三(例如:提供补偿或赔偿方案,确保贵公司权益)。
基于以上理由和承诺,请考虑将履约保函的截止日期延期至XXXX年XX月XX日。如有任何疑问或进一步讨论的需要,请随时与我方联系:
联系人名字:XXXX
联系人电话:XXXX
联系人邮箱:XXXX
我们对因履约延迟而给贵公司带来的不便深表歉意,并衷心希望能与贵公司共同努力解决问题,顺利完成项目。再次感谢贵公司对我们合作的支持与理解。
最后,请允许我代表我们全体成员向您和贵公司表示衷心的感谢。我们真诚地期待您的积极回复。