履约保函，又称保证函，是指为保障债权人的权益，由债务人的银行或保险公司出具的书面担保文件。该文件承诺债务人将按照合同要求履行其支付义务，并在债务人违约时向债权人提供赔偿。
股东决议是指股东会议通过的正式决定，用于规范公司的运营和管理。对于开立履约保函而言，股东决议是一项重要的程序，因为它确认了开立保函的决策，并确保公司全体股东对此有共识。
1. 实现风险分散：履约保函的开立通常涉及较大的金额，股东决议可以确保所有股东都参与并对此决策负责，避免个别股东或高管滥用权力。
2. 明确责任界定：股东决议可以明确指定履约保函的开立责任人，并约定其所担负的责任和义务，以确保实施过程中的透明、公正和合法。
3. 提高信用度：股东决议可以体现公司管理层对履约保函的重视，进一步增强债权人对公司的信心，提高公司在商业活动中的信用度。
1. 制定议案：公司法规定股东会议决策应当制定议案，包括履约保函的开立目的、金额及期限等相关内容。
2. 发布通知：议案完成后，将通知所有股东参加股东会议，并说明会议时间、地点和议事日程。
3. 召开股东会议：按照通知召开股东会议，主持人介绍议案内容，股东进行讨论并投票表决。
4. 议案通过：股东会议根据法定程序进行表决，如果议案经过股东多数同意，则被视为通过。
5. 登记备案：通过的股东决议需要向相关部门进行登记备案，以确保该决议的有效性和执行力。
1. 法律合规：履约保函的开立必须符合相关法律法规的规定，股东决议应在法律范围内进行，并确保决议内容的合法性。
2. 信息公开：股东决议作为公司的重要文件，应当及时向所有股东公布，以保障信息透明度和股东权益。
3. 及时更新：若履约保函相关条款有变动，应当及时召开股东会议并修改决议，以确保决议与实际情况相符。
