退履约保函申请说明
一、引言
尊敬的保函申请方：
您好！感谢您选择我们作为您的保函提供方。根据您的要求，我们特此撰写本退履约保函申请说明，以便您了解退回保函的流程和相关事项。
二、背景
根据双方达成的合作协议，我们作为保函提供方，为您提供了相应的履约保函。然而，由于某种原因，您需要取消该保函，并请求将其退回。
三、退回流程
1. 申请书准备：请您书面形式提交退履约保函的申请书，明确提出退回保函的原因和意愿。申请书应注明您的基本信息、合同号码以及保函的详细信息。
2. 申请书提交：请您将申请书提交给我们的客户服务部门，可以通过电子邮件、传真或邮寄等方式发送。我们将及时收到并审查您的申请。
3. 审核流程：一经收到您的申请书，我们将立即进行审核。审核过程包括核对您的身份信息、合同文件和保函等相关资料。
4. 退回保函：如果审核结果符合要求，我们将为您办理退回保函的手续。退回保函的财务手续将会在此过程中完成，并将相关文件寄送给您。
5. 最终确认：在退回保函的完成后，我们将通过与您的联系方式进行最终确认。确保退回保函的安全送达，并与您沟通退款等事宜。
四、相关事项
1. 退回保函费用：根据合同约定，退回保函可能需要支付相应的手续费。具体费用请参考您与我们签订的合同，并与我们的客户服务部门联系。
2. 退款事宜：如果您需要退回保函相关费用，请在退回申请书中明确提出退款的意愿，并提供相关的退款账户信息。我们将在退回保函后尽快为您办理退款手续。
3. 保密责任：在办理退回保函的过程中，我们将严格遵守您的保密要求，并确保保函相关资料不会泄露给任何非相关方。
五、结束语
衷心感谢您对我们的支持和合作！我们深感遗憾您需要退回保函，但我们会尽快办理相关手续，确保您的权益得到保障。如果您对退回流程或相关事项有任何疑问或需求，请随时与我们的客户服务部门联系。我们将竭诚为您提供帮助并解答您的问题。
再次感谢您的选择与信任，我们期待与您的更多合作！
以上为退履约保函申请说明，请您及时提交申请书，并在办理退回过程中与我们保持良好的沟通与配合。
此致
敬礼！
