保函是指在交易过程中，一方为了确保自己的权益不受损失，在另一方出现违约或未能履行合同的情况下，可以向第三方（即担保公司）获得一份书面担保文件。保函作为一种金融工具，广泛应用于各类商业交易中。
在北京市，众多企事业单位和政府部门都有原则上要求在进行投标时提供担保金的规定。这主要是出于确保投标人诚信履约、保护招标人利益的考虑，以降低欺诈风险和减少经济损失。因此，担保金成为参与北京投标的必备条件。
对于一些资金有限的企业来说，提供现金担保金可能会造成财务压力，而使用保函作为担保形式则可以缓解资金压力。然而，北京市目前并没有明确规定是否可以用保函替代担保金的政策，因此使用保函是否被接受，需要根据具体投标项目和招标文件的要求而定。
从企业角度来看，使用保函作为担保形式有一定的优势。首先，可以避免直接支付现金作为担保金导致的流动资金不足问题；其次，保函更容易获得，并且手续相对简单；最后，如果招标失败，企业可以收回保函而无需等待担保金解冻。
然而，保函作为一种金融工具，在使用过程中也存在潜在风险。企业需要根据自身实际情况仔细评估和选择担保公司，以确保保函的真实性和可靠性。此外，如果出现违约情况，保函将会被执行，可能导致额外的经济损失。
在选择保函或现金担保金时，企业需要考虑以下几个方面：
北京市目前没有明确规定是否可以使用保函替代担保金。企业在投标时应根据招标文件要求，并综合考虑自身资金情况，选择适合自己的担保方式。无论是采用保函还是现金担保金，企业都应注意选择可靠的担保公司，并加强风险管理，以确保投标成功和减少损失。
