银行保函提前注销模板
尊敬的[银行名称]:
我司目前与贵行签订的保函合约编号为[合约编号],保函金额为[金额]。根据我们的业务需求,我司现决定提前注销该编号下的保函。特此函告,请贵行予以配合办理注销手续。现将相关事项向贵行说明如下:
1. 注销原因:我司在业务运作过程中,经过充分考虑和评估,认为提前注销该保函符合我司的战略和经营需要,同时没有违背双方签订的合约条款。
2. 注销日期:我司希望能在[注销日期]前完成注销手续,请予以协调。
3. 注销手续:为了完成保函的提前注销,我司将配合贵行进行以下手续办理:
a. 提交注销申请书:我们将准备注销申请书,详细说明注销原因及相关信息,并请贵行审核批准。
b. 缴纳相关费用:按照双方签订的合约,我司将支付相关注销费用,敬请贵行通知具体费用金额及缴费方式。
c. 提供必要的证明文件:我司将提供保函原件、注销申请书、相关证明文件及其他贵行要求的材料。
d. 确认结算事项:在保函注销完成后,请贵行核实并和我司结算任何未结清的款项。
4. 注销确认:我司在完成注销手续后,将要求贵行提供一份注销确认函,以证明保函已经注销完毕。
5. 保密条款:必要时,我司保证不会以任何形式、任何理由泄露贵行和我司的商业合作信息及敏感资料。
请贵行在收到本函后尽快处理并与我司联系,以便进一步沟通和协商相关事宜。感谢贵行一直以来的合作与支持,我们期待此次合作的顺利注销。
此致
敬礼
[您的公司名称]
[日期]