在商业交易中，预付款的收取是常见的一种做法。然而，对于双方来说，预付款也存在一定的风险。为了保障利益，很多公司选择要求提供保函。
当收取预付款时，我们必须考虑到一些潜在的风险。首先，可能会出现对方不能按时履行合同义务的情况，导致无法获得相应的产品或服务。其次，对方可能会因为财务问题或其他原因无法完成合作，导致我们损失巨大。
保函可以有效地解决预付款所带来的风险。一方面，保函可以确保供应商按时履行合同，并提供符合合同内容的产品或服务。另一方面，如果供应商未能履行合同，我们可以向保函的发起行索赔，以弥补经济损失。
根据具体的需求和项目类型，保函可以分为不同的类型，例如履约保函、质量保函、退税保函等。每种类型的保函有其特定的保证责任和范围，我们需要根据需求选择合适的保函。
在选择要求保函之前，我们需要对供应商的信誉进行评估。供应商的信用记录、过往业绩以及声誉都可以帮助我们确定是否需要保函。如果供应商拥有良好的信誉，风险较低，我们可以考虑放宽保函的要求。
对于提供保函的发起行而言，他们会收取一定的费用。这些费用通常是根据保函金额的比例计算的。另外，申请保函也需要提供一些必要的材料和手续，包括合同、公司资料等。
总的来说，收取预付款时，要求提供保函可以有效地减轻风险，保护我们的利益。通过评估供应商的信誉和选择合适的保函类型，我们可以更加安心地开展商业交易。
