投标保函，也叫担保函或保证函，是一种常见的商业文件。它作为投标文件之一，向投标机构提供商家的财务信用情况以及履约能力的保证。通俗地说，就是承诺在合同签订后，在特定的时间内完成相关工程。
原件是指由发出方亲自签署的文件副本。对于投标保函来说，原件的重要性不可忽视。首先，原件具有法律效力，可以确保文件的真实性和有效性。其次，投标机构需要通过研究原件中的详细信息，来评估投标商的资格和可靠度。
虽然复印件也可以提供部分信息，但与原件相比存在一些缺陷。首先，复印件可能被篡改或伪造，因此无法保证其真实性。其次，复印件的清晰度和完整性可能受到影响，使得投标机构难以准确评估商家的信用情况。
为了获得投标保函原件，在准备投标文件时，商家应当与担保机构或银行合作，并按市场规定的流程和程序提交申请。通常情况下，商家需要提供相关证明文件、财务报表等资料，以便评估机构审核并签发原件。
在获得投标保函原件后，商家需要注意以下几点。首先，确保保函的有效期，不要超过投标截止日期。其次，仔细阅读保函中的条款和条件，确保履约义务清楚明确。最后，妥善保存原件，以备日后参考或需要。
投标保函是商业活动中重要的组成部分，对于投标商和投标机构都具有重要意义。通过理解原件的必要性，商家可以增加投标成功的机会，投标机构也能够更准确地评估商家的可靠性。
