履约保函是指一种金融工具，用于保证合同当事人履行约定的义务，在交易中起到信用担保作用。履约保函通常由保证人发出，保证人为委托人提供一定金额的担保，以确保委托人按照合同规定履行其约定的责任和义务。
退还履约保函是指在合同履行完毕或双方达成其他约定情况下，保证人将原本作为保证的履约保函返还给委托人的过程。退还履约保函的具体流程如下：
委托人在合同完成后或满足其他约定条件时，向保证人提出退还履约保函的申请。申请需要包含相关合同信息、保函编号及退还原因等必要文件和信息。
保证人收到委托人的退还申请后，将会对申请材料进行审核。保证人核实合同是否已经履约完毕，并确认申请中提供的文件和信息是否齐全和有效。
一旦保证人确认委托人的退还申请符合要求，保证人将会通过邮寄或其他线下方式将原本作为保证的履约保函直接返还给委托人。
在履约保函返还后，保证人需要进行相关登记注销程序，将该履约保函从担保记录中删除，并解除相应的担保责任。担保解除后，保证人不再对委托人的履约义务负有任何责任。
在处理退还履约保函时，委托人和保证人需遵循以下注意事项：
1. 提前了解合同相关条款和履约保函的使用规则；
2. 委托人在提出退还申请前应自行核实合同履约情况；
3. 保证人应妥善保管和管理原始履约保函，并确保能够迅速处理退还申请；
4. 委托人和保证人应及时沟通，确保信息的精确传递。
退还履约保函是一项重要的金融业务，可以为合同当事人提供担保保障。委托人需按照规定程序提交退还申请，保证人则需要核实并及时办理退还手续。通过遵循相关注意事项，双方可以顺利完成退还流程，确保交易安全和信用可靠性。
