在开始讨论如何作废银行保函之前，我们首先需要了解什么是银行保函。简单来说，银行保函是一种由银行作为担保人为受益人提供的担保工具。它确保在特定条件下，如果被保证方（申请人）未能按照合同要求履行义务，那么担保人（银行）将会履行这些义务。
在考虑作废银行保函时，首先需要检查保函的有效期限。保函通常在一定时间内有效，过了有效期就不能再使用。如果保函已经过期，您可以选择放弃作废，因为它已自动失效。
如果您希望作废银行保函，在保函还有效的情况下，您需要与所有相关各方进行协商。这包括发出保函的银行、受益人以及其他与保函有关的当事人。与他们进行积极的沟通，解释您的意图，并确保所有各方都同意作废保函。
作废银行保函需要以书面形式提出申请。在向相关各方表达您的意图后，您应准备一封正式的书面申请。在申请中清楚地陈述您的理由，并要求对保函进行作废处理。
在作废银行保函时可能需要支付一定的费用。这些费用通常涉及针对保函开具方的服务费、手续费等。在您的申请中，务必确认是否需要支付这些费用，并提前了解费用的金额和支付方式。
在您提出作废申请后，请确保获得银行、受益人以及其他相关方的同意和确认。他们的同意是作废程序的重要一环。如果任何一方不同意，您可能需要进行进一步的沟通和协商。
最后，一旦银行保函作废，您需要确保及时更新合同条款。根据情况，您可能需要与受益人重新商定或修改相关合同内容，以反映保函的作废情况。
