取回履约保函申请书范文
尊敬的XXX保理公司：
我方单位（以下简称“申请人”）在此致信贵公司，就履约保函申请，请求贵公司协助我方取回已办理的履约保函，并对此向贵公司致以深深的歉意和诚挚的感谢。
一、履约保函概况
我方单位于XXXX年X月X日与甲方公司签署了一份销售合同，合同金额为XXXX元人民币。根据合同约定，我方需向甲方提供一份履约保函作为合同履约保证。在此基础上，我方选择了贵公司作为保函发放方。
二、变更履约方式的原因
由于业务经营环境的变化，我方单位经过仔细评估和考虑，决定调整与甲方的履约方式，采取其他担保方式来保障合同的履约。因此，我方希望能够取回已经办理的履约保函，并将采取新的履约保证措施。
三、申请取回履约保函的理由
1. 调整履约方式：如上所述，我方单位经过充分的评估和研究，认为采用其他担保方式更为适合当前业务发展情况。因此，希望能够取回履约保函，以便采取新的履约保证措施。
2. 避免不必要的费用：在未使用履约保函的情况下，继续支付相关费用将给我方单位的经营造成不必要的负担。为了避免这种情况的发生，我方希望贵公司能够协助我们及时取回履约保函。
3. 双方互惠互利：贵公司是一家知名的保理公司，专业水平和服务质量备受赞誉。我方希望通过此次申请，展示出我们对贵公司的信任和重视，同时也为我们双方携手合作创造更多机遇。
四、履约保函取回程序
1. 提交申请：我方单位在此信函中正式向贵公司提出取回履约保函的申请，希望能够得到贵公司的积极响应和支持。
2. 提供相关文件：我方将提供有效的身份证明、合同副本以及其他相关文件，以便贵公司核实申请的真实性和合法性。
3. 签署协议：选择取回履约保函后，我方愿意为此支付相应的手续费或赔偿费用，具体金额可依据贵公司相关规定进行协商。
4. 履约保函回收：在协议签署后，我方希望贵公司能够协助我们及时取回已办理的履约保函，并将其注销作废。
五、补偿措施和责任承担
如贵公司同意为我方取回履约保函，我方愿意支付相应的手续费或赔偿费用，作为对贵公司因此而产生的成本的补偿。同时，我方承诺对贵公司不会因此产生的任何损失或风险负责任。
六、结束语
我方再次对贵公司的支持和配合表示衷心的感谢，并希望能够得到贵公司的积极回复和帮助。相信贵公司会以专业的态度和高效的服务，为我方单位提供优质的支持，共同创造更多的商业机遇。
最后，再次向贵公司表达我方对于此次申请的诚挚谢意，并期待能够得到贵方的积极配合与响应。
此致
礼！
申请人单位：
XX公司
日期：
XXXX年X月X日
