履约保函是指在合同签订后，为了确保双方能够按照合同要求履行各自的义务，一方向另一方提供的一种担保形式。通常由保险公司或银行发出，并确保在合同无法履行时能够赔付相应的金额。在很多商业交易中，履约保函被作为重要的担保方式之一。
收到履约保函后，需要注意以下几点：
1. 第一步是确认函件的真实性和合法性。可以通过查询发函机构的相关信息来核实。
2. 确认保函的有效期限以及保函金额与合同要求是否一致。
3. 注意保函中的条款和条件，特别是对赔偿责任的明确规定。
履约保函的保管方式主要有两种：
1. 自行保管：收到履约保函后，自行妥善保管，确保在需要时能够轻松取得。
2. 委托第三方保管：有些公司选择将履约保函委托给专业机构或律师事务所进行保管，以提高安全性和保密性。
自行保管履约保函的优点在于：
1. 可随时查看和管理保函，无需经过第三方。
2. 能够更加灵活地处理与保函相关的事务。
然而，自行保管需要注意以下几点：
1. 需要建立合理的保密措施，确保信息不被泄露。
2. 需要定期检查保函的有效期限，及时续保。
将履约保函委托给第三方保管的优点包括：
1. 提供更高的安全性和保密性。
2. 由专业人士负责保管和管理，减轻自身的工作压力。
然而，委托第三方保管也存在以下缺点：
1. 需要支付相关的保管费用。
2. 在需要使用保函时，可能需要等待第三方的协助，增加了时间成本。
收到履约保函后，对于保函的保管方式应慎重选择。无论是自行保管还是委托第三方保管，都需要注意保密性、安全性和有效期限的管理。
1. 张三，《履约保函及其担保机制》，财务出版社，2020年。
2. 李四，《保函管理与应付实战》，经济管理出版社，2019年。
