尊敬的各位合作伙伴：
根据我公司与贵公司签订的合同要求，现我公司需向贵公司索取兑付履约保函。特此通知贵公司，请按照以下要求，配合我公司办理相关手续。
为确保双方权益，贵公司需要提供以下兑付履约保函相关信息:
请尽快将以上兑付履约保函信息及以下附件提交给我公司：
请将上述资料以加密压缩包形式发送至我公司指定邮箱：[填写邮箱地址]。请在邮件主题中注明“兑付履约保函提交”字样。
办理时间：请于 [填写办理时间] 内完成履约保函的提交。
办理地点：请将所有纸质文件寄送至以下地址：
[填写办公地址]
请贵公司务必在收到本通知后，尽快以书面形式向我公司回复接收确认，并在确认函内注明具体接收人员，以便我公司与您的相关人员进行进一步联系。
请贵公司重视此次兑付履约保函提交事宜，配合我公司的工作。衷心感谢您对我公司业务的支持与信任！如有任何疑问或需要帮助，请随时与我公司联系。
