履约保函是一种保证担保方式，通过发行银行代替债务人向受益人承诺，如果债务人未能履行合同义务，发行银行将按照合同约定向受益人支付一定金额的补偿。
履约保函通常会有一个确定的到期日，一旦到期，履约保函的责任就终止。这时，受益人可能需要根据实际情况收回在履约保函冻结下的款项。
当履约保函到期后，受益人如果想要退款，首先应该与发行银行取得联系。受益人可以通过邮寄、传真或者电话等方式与发行银行的相关部门沟通，咨询具体的退款程序和所需材料。
一般情况下，受益人需要填写相应的退款申请表，并提供必要的支持文件，例如履约保函的原件、双方合同以及其他相关证明材料。申请表和支持文件应当清晰、准确地反映退款的要求和理由。
一旦申请提交给发行银行，银行将对申请进行审查和核实。这可能涉及到合同文件的认证、金额的验证以及其他必要的调查工作。一般情况下，发行银行会在一定时间内完成审核，并向受益人确认退款事宜。
审核和确认无误后，发行银行将按照约定的方式返还受益人的款项。可能的返还方式包括银行转账或者开具支票等，具体取决于发行银行和受益人协商的结果。
在履约保函到期后退款过程中，受益人应密切关注银行的通知和要求，并及时提供所需信息和文件。同时，受益人应确保提供的退款申请表和支持文件真实、完整，以免造成不必要的延误。
