履约保函退还申请函是指申请人向担保机构或银行提出的要求退还履约保函的申请文件。履约保函是一种担保工具,通常在合同签署时由买卖双方之一请求对方提供,以确保合同履行过程中的信用和责任。
撰写履约保函退还申请函需要达到以下目的:
一个履约保函退还申请函应包含以下关键部分:
在写作履约保函退还申请函时,应注意以下要点:
下面是一个履约保函退还申请函的简单范例:
日期:
收信人名称:
尊敬的XX先生/女士,
我代表公司/个人名称,特此向贵行提出申请,请求退还我方提供的履约保函。根据合同号为XXX的合同要求,我方已经履行了合同中所规定的所有义务和责任,并且没有发生任何违约行为。
附件中提供了相关证据和合同文件的复印件,以便您的核实。鉴于合同履行完毕,我方请求贵行将相应的履约保函金额退还给我。
我们对贵行一直以来的支持表示衷心感谢,并希望能够得到积极回复和进一步的配合。
再次感谢您的关注与努力,期待您尽快处理本申请。
此致敬礼,
你的名字