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履约保函退还申请函怎样写
发布时间:2023-10-11 16:16
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什么是履约保函退还申请函

履约保函退还申请函是指申请人向担保机构或银行提出的要求退还履约保函的申请文件。履约保函是一种担保工具,通常在合同签署时由买卖双方之一请求对方提供,以确保合同履行过程中的信用和责任。

写作目的与格式规范

撰写履约保函退还申请函需要达到以下目的:

  1. 明确表达申请人要求退还履约保函的意愿。
  2. 陈述相关事实和依据。
  3. 对担保机构或银行进行友好的正式请求。
  4. 遵循书信格式规范。

申请函内容及结构

一个履约保函退还申请函应包含以下关键部分:

  1. 信头:包括发信人名称、联系方式和日期。
  2. 收信人信息:担保机构或银行的名称和联系方式。
  3. 称呼:尊称收信人。
  4. 引言:陈述申请目的和理由。
  5. 正文:提供详细的退还履约保函申请信息。
  6. 结尾和署名:感谢并表达期望得到积极回复,签名并注明申请人相关信息。

撰写要点

在写作履约保函退还申请函时,应注意以下要点:

  • 清晰明确表达申请目的和理由。
  • 提供具体合同和履约保函的相关信息。
  • 使用专业、礼貌的语言。
  • 确保文字通顺、逻辑明确。
  • 增加附件或证据以支持申请。
  • 重点强调对方的义务和法律责任。

范例

下面是一个履约保函退还申请函的简单范例:

日期:

收信人名称:

尊敬的XX先生/女士,

我代表公司/个人名称,特此向贵行提出申请,请求退还我方提供的履约保函。根据合同号为XXX的合同要求,我方已经履行了合同中所规定的所有义务和责任,并且没有发生任何违约行为。

附件中提供了相关证据和合同文件的复印件,以便您的核实。鉴于合同履行完毕,我方请求贵行将相应的履约保函金额退还给我。

我们对贵行一直以来的支持表示衷心感谢,并希望能够得到积极回复和进一步的配合。

再次感谢您的关注与努力,期待您尽快处理本申请。

此致敬礼,

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