投标保函是指由招标方要求投标人提供的一种担保文件，用于确保投标人在中标后能够按照合同条件履行其义务。它是投标人跟招标方之间达成投标意向时所签署的一份法律文件。
投标保函在招标过程中起到了至关重要的作用。首先，它可以证明投标人具备足够的经济实力和信用来履约。其次，它为招标方提供了一个质量和信誉有保障的承包商评估的依据。最后，它也是投标人自身信心和决心的体现，能够增加其中标的机会。
在写作投标保函时，需要注意以下几个要点。首先，应明确表达对招标项目的兴趣和愿意参与的决心。其次，要清晰说明自己的资质、能力和经验，以及能够满足招标方的要求。还要确保保函的语言简洁明了、逻辑严密，以便招标方能够清晰地理解和评估。
投标保函通常包括以下几个要素。首先是标题，明确表明文件的性质和目的。然后是日期和双方名称，包括招标方和投标人的姓名或单位名称。接下来是正文部分，包括对招标项目的介绍、资格条件的陈述、愿意遵守合同的声明等。最后是签名和联系方式，以确保可以与投标人进行有效的沟通。
以下是一个典型的投标保函模板：
[招标方全称] [招标方地址] [日期] [尊敬的XXX]: 我们（[投标人全称]）曾经仔细审核您方发布的招标文件，并对此表达了极大的兴趣。特此，我们郑重向您提供投标保函如下： 保 函 保证金金额:[XXX]人民币[大写金额] 本公司承诺, 如果本次投标被您方接受并且与您方签署合同, 我们将始终按照合同条件履约。如果本公司违反合同义务, 我们将按照您方在招标文件中的约定承担相应的责任和损失。 特此保证。 [投标人全称] [投标人地址] [联系电话]
写作投标保函时还需要注意一些细节问题。首先，要特别留意日期，确保与其他文件的一致性。其次，应该仔细核对双方的名称和地址，以免出现错误。最后，在签署前要把保函进行审阅、校对，确保语法正确并且逻辑清晰。
投标保函是招标过程中不可或缺的文件之一。它不仅可以证明投标人的资质和信誉，还能够提高中标的机会。在写作投标保函时，需要注意格式和内容的正确性，同时也要关注一些细节问题。通过认真撰写和审核，投标人可以为自己赢得更多的商业机会。
