银行投标保函退保函申请
尊敬的XXX银行:
我代表XXX公司,特此向贵行提交银行投标保函退保函申请。经过深思熟虑并与公司管理层充分商议,我们决定退还该保函,并请求贵行将相关款项退还给我公司账户。
我公司与贵行于XX年XX月XX日签订了投标保函协议,并在XX年XX月XX日向贵行提交了投标保函申请。在此期间,我公司已全力履行了投标保函所要求的义务,并且按时缴纳了相应的保证金。然而,由于各种原因,我公司已经决定放弃参与该项目的投标,因此需要申请退还投标保函。
我公司在此向贵行提出以下要求和申请:
1. 退还投标保函款项
我们请求贵行将我公司缴纳的投标保函款项退还到我公司指定的账户上。我们已在附件中提供了该账户的详细信息,请贵行核实后进行操作。
2. 办理退保手续
我公司亦申请贵行办理退保手续,取消该保函的有效性,并在贵行内部完成必要的交接手续。请告知我公司需要提供的相关文件和材料,以及退保手续所需的时间。
我们对退还投标保函款项和办理退保手续的及时性非常重视,希望贵行能够尽快处理我们的申请。同时,我们也承诺将按照贵行的要求提供一切必要的文件和材料,以便顺利办理退保手续。
我们对贵行在过去的合作中一直以来给予我们的支持和信任表示非常感激,并希望我们能够在今后的合作中继续保持良好的合作关系。如果在办理退保手续的过程中有任何问题或疑虑,请随时与我们联系,我们将全力配合并解决。
最后,再次感谢贵行的合作与支持。期待尽快收到贵行的回复,并愿意协助贵行完成退保手续。
谨启,
XXX公司
日期:XXX年XX月XX日