申请书概述
尊敬的XXX公司,我们代表YYY公司,特此致函向贵公司提出履约保函退回的申请,希望能得到您的理解与支持。
背景介绍
在合作的过程中,我们为了确保双方权益,在签署合同时提供了一份履约保函。然而随着项目的推进,我们发现某些情况不符合预期,存在一定的风险情况,因此希望可以退回该履约保函。
风险及原因分析
通过对项目进行深入调研和分析,我们发现以下风险可能会导致我们无法履约:
- (1)XXXX风险的增加:根据最新数据显示,XXXX的风险已经明显上升,给项目的执行带来了一定压力。
- (2)YYYY原因导致的变动:由于YYYY的原因,项目计划需要重新调整,这会导致原有的履约条件无法满足。
- (3)ZZZZ问题暴露:在项目实施过程中,我们发现ZZZZ问题并非意料之中,需要更多的资源和时间去解决。
退回申请理由
基于上述风险及原因分析,我们认为继续保持履约保函的状态将对双方造成不必要的损失和风险。退回履约保函是解决当前困境的最佳选择,有以下理由支持:
- (1)安全角度:退还履约保函可以避免我们进一步承担风险,保护自身利益。
- (2)合作关系:通过退回履约保函,我们希望能够在诚信和合作的基础上,共同寻求解决方案、维护双方的良好合作关系。
- (3)风险控制:退回履约保函可以缓解风险压力,让双方都能够更好地控制项目的进行。
申请流程及期望
我们希望贵公司能够重视我们的申请,并按照以下流程进行处理:
- (1)接收申请:请贵公司确认收到此申请,并在XXX工作日内回复我们。
- (2)评估审批:贵公司相关部门对我们的申请进行评估并做出决策,我们会积极配合提供所需资料。
- (3)退还履约保函:如果申请获得通过,我们将按照贵公司要求的方式及时退还履约保函。
结语
我们希望能够以合作为基础,共同应对项目中的风险和困难。我们的退回申请是出于合理的考虑,维护双方权益并继续保持良好的业务关系。期待您的支持与理解,谢谢!