退回履约保函原件的联系单
尊敬的先生/女士,
您好!感谢贵公司选择我们为您提供履约保函服务。根据您的要求,我们已准备好退回履约保函的原件,并将其寄送至您指定的地址。
为了保证退回过程的顺利进行,我们需要您务必完整填写以下联系单,以便我们能够核对和确认相关信息。
联系单内容如下:
1. 保函信息:
- 保函编号:
- 保函金额:
- 保函有效期:
- 履约保函内容:请详细描述履约保函的具体要求和条款。
2. 退回信息:
- 收件公司名称:
- 联系人姓名:
- 联系人电话:
- 收件地址:
- 邮政编码:
3. 退回方式:
- 快递公司名称:
- 运输方式(普通快递/特快专递等):
- 是否需要保价:
- 是否需要签收确认:
请您根据上述要求,将相关信息填写完整,并将联系单发送至我们提供的联系邮箱或传真号码。我们将在收到您的联系单后,尽快处理退回手续并安排快递。
退回原件的过程中可能存在一些不可预见的情况,如邮件丢失、延误等。为降低风险,我司强烈建议您在寄回邮件时选择快递方式,并在需要的情况下进行保价和签收确认。这将有助于确保保函的安全退回。
退回过程结束后,我们将尽快通过邮件或电话与您确认退回结果。如有任何问题或其他需求,请随时与我们联系。我们将尽最大努力为您解决问题。
谢谢合作!我们期待与您继续保持良好的合作关系。
此致,
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