退履约保函是指在某些特定情况下，借款人或承包商需要向银行申请解除履约保函的责任。履约保函是一种银行为借款人或承包商提供的担保措施，以确保其按照合同履行契约义务。然而，出现变故或其他情况时，借款人可能需要退还履约保函并释放银行的担保责任。
首先，借款人或承包商应仔细阅读与履约保函相关的合同文件。这些合同通常包括履约保函的期限、保证金金额、主合同条款等重要信息。借款人需明确了解退回履约保函所涉及的手续、条件和费用等规定。若有疑问，可以咨询银行专业人员或法律顾问。
接下来，借款人或承包商需要填写并提交退履约保函的申请表。申请表通常要求提供相关身份证明、履约保函号码、退还原因及其他必要材料。此外，借款人还需支付可能的手续费用。填写申请表时，请确保准确无误地填写所需信息，并密切关注所附文件的完整性。
在完成申请程序后，借款人或承包商需要将退回履约保函及相关资料交至银行。为确保资料安全可靠，建议向银行咨询最佳提交方式。柜台递交和邮寄都是常见的方式，但请注意遵循银行要求并保留相应交付凭证及复印件作为备份。
在提交退还申请后，借款人或承包商需要耐心等待银行处理阶段。退还履约保函的时间会根据不同的银行和具体情况而有所不同。如果急需资金或时间较为紧迫，可以与银行沟通商讨加快退款进程的方法。
一旦银行退还履约保函，借款人或承包商应仔细核对退款金额及其他有关信息。如发现任何不符之处，请立即与银行取得联系进行沟通和解决。若一切正常，将确认并接收履约保函的退还凭证，并妥善保存以备查阅。
在办理履约保函退还时，请注意以下几个要点：
1. 提前了解相关银行政策和流程；
2. 保持良好的沟通和合作态度；
3. 准备好所有必要文件，确保申请程序顺利进行；
4. 注意退还手续费用及时间安排等事项；
5. 如有疑问或问题，请及时向银行专业人员咨询。
