投标保函是在投标过程中经常使用的重要文件，它作为招标方对中标企业进行保证的一种方式。然而，有时候投标保函可能会遗失或丢失，这就给双方带来了一定的困扰。本文将就投标保函遗失后的退还流程进行分析和探讨。
首先，当投标保函遗失时，双方应尽快进行沟通和联系。投标方应立即通知保函发出方，说明情况，并提供相关证明材料，如遗失报告、公证书等，以便保函发出方进一步核实和办理退函手续。
保函发出方收到通知后，将会展开一系列的核查和程序。首先，保函发出方将联系投标方，核实遗失情况，并要求提供必要的文件和材料，如投标文件、投标确认函等，以确保遗失的证据完整可靠。
同时，保函发出方还会与发行银行进行联系，确认保函的真实性和有效性。在确认无误后，发行银行将会进行一系列的内部手续，包括启动相应的调查流程、报备相关管理部门等。
一旦核实遗失事实无疑后，投标方应立即与保函发出方协商退还程序。根据《担保法》的相关规定，投标方可以选择以书面或电子邮件形式向发行银行提出退还要求。这封退函应包括投标方的基本信息、退还要求的理由、相关证明材料等。
发行银行收到退函后，将启动退还程序。首先，银行将进行核实，确保退还请求与真实情况一致。之后，银行会与保函发出方进行沟通，确认退还事宜，并协商具体的退还方式和时限。
一般情况下，投标方可以选择两种退还方式：一是直接退还保函金额，二是将保函金额冻结在企业账户中，用于后续项目的保证金支付。具体选择哪种方式，需要根据双方协商和约定来确定。
在退还程序中，投标方和保函发出方应进行充分的沟通和协商。双方应尽量避免产生不必要的误解和纠纷。如果在退还过程中出现问题或困难，可以寻求法律或专业顾问的帮助，以确保权益的保护和合法权益的维护。
总结起来，当投标保函遗失时，投标方应及时与保函发出方进行联系，并根据相关规定和程序，提供必要的证明材料和文件。双方应本着诚实守信的原则，共同协商和解决问题，以保证双方利益的平衡和维护。正确认识和理解退还流程的重要性，对于保障投标方的权益和顺利进行后续工作具有重要意义。
