履约保函是一种金融工具，用于确保合同履行的安全性和可靠性。它由保证人（通常是银行）向受益人发出，并承诺在合同履约不成功时支付一定金额的保证金。
履约保函的主要作用是为合同当事人提供信任和保障。原则上，履约保函可确保合同中各方按照约定履行其义务。如果有一方未能履约并导致损失，受益人可以依据履约保函向保证人索取赔偿。
一般情况下，履约保函在到期时需要返还给保证人。这意味着受益人已完成合同履约，不存在违约或争议。保证人会核实相关文件并确认合同条件已经满足后，将保函退回给受益人。
在办理履约保函退回手续时，受益人通常需要提供以下文件和信息：履约证明、退还申请书、身份证明、原始保函等。保证人会仔细审查这些文件以确保合规，并在核实无误后将保函退还给受益人。
退回履约保函时，受益人应注意以下几点：
在某些情况下，受益人可以选择不直接要求退还履约保函，而是将其作为保证人支付赔偿的凭据。这通常发生在出现违约或争议的情况下，受益人希望保留履约保函作为索赔依据。
履约保函在合同履约成功后一般会退还给受益人。需要注意的是，不同情况下可能存在其他处理方式，如保持履约保函作为索赔依据。受益人应遵守相应的手续和要求，并与保证人保持良好沟通以确保顺利办理。
