工程履约保函,又称为投标保函、履约保证金,是指承包商在参与工程投标时, 向业主出具的一种担保文件。它的作用是保证承包商能够按照合同规定完成所 承诺的工程,并按时交付。
传统做法中,工程履约保函需要经过入账核销流程。即承包商在开立保函后, 将保函金额从公司账户划拨到保函账户,并录入会计账簿中进行核销。这种方 式虽然有一定的保障机制,但也存在着许多弊端。
入账核销的流程相对繁琐,需要多个部门的协同配合,包括财务部门、会计部 门等。因为保函金额可能较大,审核程序往往较为严格,需要耗费大量人力和物力 资源。
一旦保函金额进入保函账户,就无法自由支配,只能用于与工程履约相关的支 出。这就意味着,承包商无法自由运用保函金额,来解决其他急需资金的问题。
为了解决传统方法中存在的问题,现有一种全新的处理方式——不入账处理。 这种方法下,承包商可以选择将工程履约保函的使用权转让给第三方担保机构。
与传统方法相比,不入账处理的流程更加简洁高效。只需要承包商与第三方担保 机构签订协议,将保函使用权交给担保机构,便可解除入账核销的繁琐流程。
通过不入账处理,承包商可以更加自由地运用保函金额。如果遇到紧急情况, 承包商可以申请提前部分或者全部解冻保函金额,用于资金周转和应急支出。
工程履约保函在建筑项目中具有重要作用,但传统的入账核销方式存在诸多繁琐 和限制。而采用不入账处理的方法,可以简化流程、灵活运用资金,进一步提升承 包商的资金管理和项目执行效率。