履约保函是指投标人在参与招标过程中，承诺在中标后履行合同义务并提供相应保险保证的文件。
履约保函的主要作用是为了确保投标人在中标后能够按合同约定履行义务，协助项目推进。
根据招标方对投标人的规定，有些招标项目确实需要投标人提供履约保函作为投标文件之一。而在其他情况下，招标方可能会要求投标人提供其他形式的担保。
在面对履约保函和其他担保方式时，投标人可以综合考虑以下因素来进行选择:
1. 招标方的要求和规定；
2. 投标人自身的实力和信誉；
3. 担保费用和手续的成本。
在提供履约保函时，投标人需要注意以下几点:
1. 确保保函的内容和格式满足招标方的要求；
2. 保证保函的真实性和有效性；
3. 需要提前联系合适的保险公司或金融机构进行办理。
提供履约保函可以帮助投标人获得招标方的信任，增加中标几率，并能够对投标人自身的经营风险进行有效控制。
尽管有些招标项目不一定要求投标人提供履约保函，但考虑到其对投标人信誉的提升和风险的降低，选择提供履约保函是一个明智的决策。
