在商业交易中，保函是一种常见的担保手段。而履约保函则是指为确保合同双方履行合同义务，经发展起来具有相应的风险管理和信用保障功能的合同条款。合同条款怎样约定履约保函，是一个非常关键的问题。
在合同约定履约保函时，第一步需要明确履约保函的角色。履约保函通常由需要担保的一方作为申请人向担保人提出，以保证自己在合同履行过程中的义务能够按照约定得到履行。
合同条款约定履约保函时，需要明确担保金额和担保期限。担保金额是指担保人承诺在申请人违约情况下向受益人支付的最高限额。担保期限则是指履约保函的有效期限，即从担保签订之日开始计算，到达一定期限后失效。
在约定履约保函时，需要明确具体的条件与要求。这些条件和要求可以包括但不限于双方合作期间不得发生违约行为、申请人应按时向担保人提供相关文件资料等。
合同条款约定履约保函时，需要界定担保人的责任与违约责任。担保人的责任是指在申请人违约情况下，按照履约保函的约定向受益人支付担保金额。而违约责任则是指担保人未能按照约定向受益人支付担保金额的后果。
最后，在合同中约定履约保函时，需要明确履行履约保函的程序。具体包括履约保函的申请、审批、签订以及索赔等流程。只有明确了这些程序，才能确保履约保函的有效运行。
