履约保函是商业交易中常见的一种担保形式。通过履约保函,承诺人向收款方承诺在合同约定的条件下按时履行其支付义务。然而,在特定情况下,承诺人可能需要收回履约保函。本文将就收回履约保函的承诺函展开讨论。
根据我方与收款方之间的协议,我们作为承诺人曾向您提供一份履约保函。然而,出于各种原因,我们现在有必要收回此履约保函。
详细说明收回履约保函的具体原因非常重要,以免给对方造成不必要的困扰和误解。请确保在函件中清晰地解释自身的立场和动机,并表达对此事引起的任何不便表示歉意。
为了弥补对方可能因此事带来的损失,或回复合作关系的正常发展,我们愿意提出一些替代措施。请在承诺函中明确说明您愿意采取的行动,并强调对方的权益不会受到损害。
为了弥补履约保函收回所带来的可能的损失,我们愿意按照协议约定提供适当的补偿机制。请确保在承诺函中详细描述所提供的补偿方式和标准,并与对方协商达成一致。
通过此承诺函,我们希望能够妥善解决收回履约保函的事宜,并全面恢复双方的合作关系。请尽快回复以确认您对此事的理解和接受。
最后,感谢您对我们的支持和配合。我们期待着继续与您保持良好的合作关系,并共同发展。