投标保函是一种常见的商务文件，通常由投标人向招标方提供，以表明其在中标后执行合同所需支付的保证金或履约保证金。投标保函可以起到一定的风险控制作用，帮助招标方评估投标人的信誉及财力状况。
招标方通常会在招标文件中明确要求投标人提供投标保函，并规定必须在特定日期之前递交。招标方在收到投标保函后，会仔细审查其内容，包括保函的有效期、金额是否符合要求、签发方的资质等。如果投标保函不符合要求，招标方可能会要求补充或拒绝接收。
虽然投标保函在某些情况下是必备的，但并非所有投标都需要这样的保函。有时候，招标方可能愿意接受其他形式的担保，比如现金保证金、银行承诺书等。这些替代品的具体要求通常会在招标文件中列明。
虽然投标保函有其作用，但也存在一些弊端和风险。首先，投标人可能要为投标保函支付费用；其次，如果投标人无法履行合同，招标方还需要通过法律手段进行索赔。此外，签发投标保函的银行或机构也要承担一定的责任和风险。
尽管投标保函在某些情况下是必备的，但也有一些特殊情况下招标方可能会不接收投标保函。比如，在某些国家或地区，法规可能禁止或限制使用投标保函；或者招标方认为其他担保形式更可靠，可以代替投标保函。
投标保函作为商务活动中的重要文件，一直在不断改进与完善。各国银行和金融机构也在不断提供更优质的保函服务，以满足投标人和招标方的需求。未来，随着技术的发展和政策环境的变化，投标保函可能会得到更广泛的应用。
