保函，又称为保证函或保证书，是在经济交易中常见的一种担保方式。它由银行或其他金融机构出具，为经济活动的参与者提供一种确保付款的担保形式。保函可以分为合同保函和投标保函两大类。
支付函，是买方向卖方发出的一种确认付款意愿的文件，也被称为支付通知或者汇款请求函。通过支付函，买方通知卖方对特定款项进行支付。支付函一般详细包括付款金额、收款人信息、付款方式等。
保函和支付函在担保方式和用途上有所不同。保函主要是为了保证承诺方能按照约定履行相应义务；而支付函则是为了实现买卖双方之间货款的支付交易。此外，保函是银行向受益人提供的法律担保证明，需要经过银行的评估和审批；支付函则是买方主动发出的一种付款请求。
保函通常在大型合同交易中使用，例如建筑工程、贸易进口等。它可以确保卖方按照合同规定履行约定义务，同时为买方提供担保。支付函则更多地体现在日常的商业交易中，既可以作为付款要求的证明，也可以作为交易过程的记录。
保函和支付函对于经济交易双方都具有重要意义。保函可以提高买方或者受益人对交易安全性的信心，降低风险；支付收款函则可以确保交易资金的安全和及时到账。这两种函件的使用帮助双方建立良好的信任关系，并推动商业合作的顺利进行。
撰写保函和支付函需要注意简洁明了、语言准确清晰、合理结构等方面。在撰写保函时，需考虑相关法律规定和合同条款；支付函则需要确保付款意愿和金额表达清楚，并遵守货币支付的相关规定。
保函和支付函作为经济交易中常见的文件，在确保交易安全和及时付款方面起到重要作用。了解这两种函件的特点、区别和使用方法，可以帮助参与经济活动的人更好地进行商业合作。
