履约保函是指为了保障合同双方利益,在合同签订过程中,甲方通常会要求乙方提供一种保证或担保措施,以确保乙方能够按照合同约定的条款和条件履行其义务。这就是履约保函的作用。
履约保函支付是在履约保函发生违约行为时,甲方可向保函开立行银行(一般指第三方银行)提出索赔并获得相应的赔偿。因此,履约保函属于保险合同的范畴,并且履约保函支付金额需由保函开立行银行承担。
根据会计原则及相关规定,履约保函支付涉及两个科目:债权及债务。具体分配情况如下:
履约保函支付的首先涉及债权科目,即履约保函银行账户。乙方在与甲方签订合同时,需提供保函,也就是向银行办理手续开立相应的保函账户,这种账户属于资产类科目,因此被列入到债权科目中。
其次,履约保函支付还涉及到债务科目,即应付履约保函保费。乙方在使用履约保函时会向保函开立行银行支付一定的保费,这笔费用属于负债类科目,因此被列入到债务科目中。
履约保函支付的会计处理方式如下:当乙方违约时,甲方可向保函开立行银行索赔,并从保函开立行账户中划扣相应金额作为赔偿金,此时会计分录如下:
综上所述,履约保函支付涉及两个科目:履约保函银行账户和应付履约保函保费。会计处理方式是根据乙方违约进行相应的索赔和赔偿记录。