投标人保证金保函是指承诺在公开竞标过程中，投标人支付一定金额的保证金，并由银行或担保公司发出的书面保证文件。这意味着投标人要按照招标文件的规定履行相关义务，否则保证金将被没收。
第一个作用是保证公平竞标。通过缴纳保证金，投标人表明自己对参与竞标项目的认真态度，以及具备相应的经济实力和信誉。其次，保证金可以作为招标人衡量投标人是否严格遵守规定的依据。
首先，投标人需要选择一家可靠的银行或担保公司，并提供必要的申请材料。申请成功后，他们将向投标人发放保证金保函。这通常需要简单的手续和费用。使用保函前，请务必阅读并理解其条款和条件。
在一些情况下，保证金可能不会退还给投标人。例如，如果投标人撤回或取消了他们的投标，或者没有按时提交合格的投标文件，保证金将被没收。同样，在中标后没有履约的情况下，保证金也将被没收。
为了避免保证金被没收，投标人要严格遵守招标文件中的规定。这包括提供准确和完整的资料，按时递交申请，以及遵守所有相关的法律和法规。此外，投标人应该理解并遵守招标过程中的所有要求和程序。
投标人保证金保函是公开竞标过程中需要提供的重要文件，对保证公平竞争及参与者的诚信起着重要作用。投标人在参与竞标前，应了解相关政策和规定，并确保自己能够按照要求履行相关义务，从而获得顺利参与竞标的机会。
