履约保函是企业在参与各种商务活动时所需要提供的一种担保方式。它是由银行或保险公司为了确保受益人能够得到合同约定的债权而出具的一种书面保证。
履约保函对于参与商务活动的各方都具有重要意义。对于企业来说，提供履约保函可以增强与供应商、客户等交易对方的信任，提高信用度；对于受益人来说，收到履约保函可确保自身权益不受损失，减少经济风险。
申请履约保函时，需按照相关流程向银行或保险公司提供必要材料，并支付相应费用。通常包括申请表、合同文件、财务报表等。审批通过后，银行或保险公司会出具保函并将其发送给申请人。
履约保函一般有固定的有效期，根据合同约定而定。到期后，申请人可以选择续期或退回保函。
当履约保函到期时，申请人可以选择将保函退回给银行或保险公司。退回申请通常需要提前与相关机构进行沟通，并按照规定办理手续。
退回保函时，申请人需按要求填写相应表格，并提供必要的证明文件。在退回的过程中，需要注意保函的完整性和真实性。同时，还需要注意退回保函的时间，以免超过规定期限。
对于参与商务活动的各方来说，履约保函是确保合同履行的重要工具。在保函到期时，申请人可以选择将保函退回或进行续期。无论选择哪种方式，都需要遵循相关规定，与机构进行沟通，以确保顺利处理退回申请。
