履约保函是指在合同签订时，为了保证合同履约的一方向银行或保险公司提供的一种担保形式。它的作用是在合同当事人无法按照合同约定履行义务时，以保函金额作为补偿的方式进行赔付。
履约保函在办理过程中需要支付一定金额的手续费，此手续费通常由申请方承担。手续费的收取有一定的标准和比例，具体费用会根据保函的金额、期限以及相关风险等进行计算。
一般来说，履约保函的手续费是不可退还的。因为手续费的收取是作为银行或保险公司提供担保服务的代价，与保函的责任范围和风险相关。除非出现特殊情况，如保函被撤销、合同终止或双方协商确认退还手续费的，一般情况下手续费是不予退还的。
当一方无法按照合同约定履行义务，另一方可以向银行或保险公司索赔。在索赔过程中，履约保函起到担保的作用，被索赔方如果不能提供充分的证明来反驳索赔，可能需要根据合同约定进行相应的赔付。
如果合同产生纠纷或未能达成协议解决，一方提出要求解除合同并退还履约保函的情况，这种情况下是否退还履约保函手续费，需要根据具体情况来判断。双方可以通过协商、仲裁或诉讼等方式解决争议，并由相关机构根据实际情况做出决定。
如果确实存在退还履约保函手续费的可能，申请方可以通过书面形式向银行或保险公司提出申请。在申请中需要详细陈述退款的理由，并提供相关证明材料。银行或保险公司会根据申请方的要求和具体情况来审查并作出相应的处理。
尽管履约保函的手续费通常是不可退还的，但申请方仍应合理使用保函服务，确保按照合同约定履行义务，避免无谓的争议和损失。在办理履约保函时，双方应明确手续费的计算方式、收取标准以及可能发生的退还条件等，以便在合同履行期间做出正确的决策。
