投标保函是指承诺在投标方中标后履约的一种担保函，由投标人向投标单位提交以确保后者利益的文件。它主要用于保证投标人在投标过程中的履约能力，并为投标单位提供经济上的保障。
根据具体用途和所需保障的范围，投标保函可以分为以下四大类：
履约保函是指投标人在中标后按照合同条款和协议规定履行合同义务的保证，主要目的是确保投标人能够按时、按量、按质完成工程或提供商品及服务。
进场保函是指投标单位要求投标人提供的，在中标后能够按时进场施工或提供服务的保证。对于需要预期准备和筹备的工程项目，进场保函起到对投标人进行监督和提醒的作用。
保质保函是指投标人承诺在质保期内对工程项目所提供的材料、设备和施工质量负责的一种保证，主要用于确保工程项目符合相关质量标准和技术规范。
缴费保函是指投标人承诺按时支付合同约定的款项或履行其他财务义务的担保文件。这种保函通常用于涉及付款和结算的投标过程中，确保投标人具备足够的资金实力。
在投标过程中，一般会遵循以下流程来使用投标保函：
针对不同的投标项目和要求，确定需要使用的投标保函的类型和保额。
联系银行或保险机构，填写相应的申请表格，提供相关材料，如投标文件、企业资质证明等，在规定时间内申请投标保函。
与银行或保险机构签署投标保函文件，确认保函的内容、有效期和保费等细节。
将签署好的投标保函提交给投标单位作为投标文件的一部分，并在规定时间内完成所有投标文件的提交。
在使用投标保函时需要注意以下几点：
根据项目特点和需求，选择有信誉和可靠的银行或保险机构来提供投标保函服务。
投标保函的有效期通常与投标截止日期相对应，要确保保函在有效期内有效。
投标保函需要支付一定的保函费用，要注意保函费用是否符合市场价值，并与担保机构明确费用标准。
在申请投标保函时需要准备相关的材料，如企业营业执照、税务登记证等。要保证这些材料的真实、有效和完整。
