尊敬的XX银行：
我是XXX公司的法定代表人，特此以书面形式向贵行提出退还履约保函的申请。根据合同约定，我公司需要提交一份退还申请书，希望贵行能够认真审核，并依据合同约定办理相关手续。
我们提交此次退还申请的原因是XXXXXX（具体阐述原因）。根据合同约定，我们符合退还保函的条件，并且按照相关规定履行了相应的手续和要求。
为了顺利办理退还履约保函的手续，我公司已准备了以下必要材料供贵行核查：
（1）退还申请书正本及复印件；
（2）履约保函原件及复印件；
（3）相关合同和协议的原件和复印件；
（4）其他证明文件（如XXX证明、XXX材料等，具体列举）。
根据合同约定，我公司申请退还履约保函的办理流程如下：
（1）向贵行递交退还申请书及相关材料；
（2）贵行对提交材料进行初步审核，并在X个工作日内告知我公司审核结果；
（3）如审核通过，我公司将按照贵行要求进行退还手续；
（4）如审核不通过，我公司愿意配合贵行进行进一步核实和辅助材料补充。
我们希望贵行能够尽快办理退还手续。根据合同规定，退还应在收到退还申请的XX个工作日内完成。我们建议采取以下方式办理退还：
（1）直接将退还款项汇入我公司指定账户；
（2）发放退还支票并寄送我公司办公地址。
再次感谢贵行在过去的合作中给予我们的支持。我公司对于此次退还履约保函的申请充满信心，也期待能够得到贵行的积极回复和配合。如还有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我联系。
谢谢！
