履约保函是一种法律文件,用于确保承包商在合同期限内按照约定完成工程项目。它通常由业主要求,并由银行或保险公司提供担保。履约保函的股东会决议是确保该保函的有效性和合法性的关键步骤。
股东会决议是股东会作出的正式决策的记录,对任何涉及公司权益或合同事项的重大决策都需要进行决议。当涉及到履约保函时,确保股东会对该保函予以支持和认可十分重要。决议的格式与内容将直接影响保函的合法性和有效性。
在编写履约保函的股东会决议时,应包含以下基本要素:
下面是一个履约保函的股东会决议的示例:
决议时间:[日期]
决议地点:[地点]
本次股东会议出席人员:
主题:决议关于公司提供履约保函的事宜。
决议内容:
经全体股东认真讨论与表决,一致决定:
1. 公司根据合同要求为[X项目]签发履约保函,保函金额为[Y金额],保证承包商在合同期限内按照约定完成工程项目,并向[Y收款方]负责。
2. 履约保函的有效期为[Z期限],过期后自动作废。
3. 公司董事会授权[某人]向银行或保险公司申请办理履约保函并签署文件。
股东会决议格式的正确与完备将确保履约保函的合法性和有效性。编写决议时应严格按照标准要素进行,确保内容明确、准确,并经全体股东投票通过。