投标保函退还是指在招标过程中，投标人为了参加招标而向招标人提交的投标保函，在一定条件下被退还给投标人的一项操作。投标保函的退还流程通常分为以下几个步骤。
投标人在符合退还条件的情况下，填写相应的退还申请表格，并提供必要的证明材料。一般情况下，投标保函需要满足一定期限内未被招标人启用或解除的要求，同时投标文件需要确保没有违反相关法律法规和招标文件的规定。
招标人接收到退还申请后，会对申请进行审查。审查内容包括投标文件的真实性、是否满足退还条件以及所提供的证明材料的有效性等。如果审查通过，则进入下一步；如果申请不合规或有争议，招标人将通知投标人并要求补充材料或进行进一步解释。
一旦退还申请获得通过，招标人将以书面形式通知投标人退还投标保函。通知书中会注明退还金额、退还方式以及退还的时间等相关信息。投标人在收到通知后，应确认准确无误，并按照通知要求办理相应手续。
根据退还通知的要求，投标人需要将指定金额的资金返还到招标人指定的账户或地址。返还资金的方式可以是电汇、现金交付或支票转账等。投标人需注意按时完成资金返还手续，以免延误退款。
招标人会将每笔投标保函的退还记录进行登记和归档。退还记录中会包含投标人的基本信息、退还金额、办理日期等。这些记录对于招标人的财务和审计工作非常重要，也是监督和管理投标活动的依据。
投标保函退还流程完成后，招标人会进行相应的账务结算。招标人会核对退还金额与实际返还资金是否一致，同时记录相关财务凭证，并按照规定程序进行会计处理。这一步骤是确保投标保函退还工作的最后一环，也是整个流程的结束。
